Serienbrief - MS Office Word 2003

gibt es eine Möglichkeit, Word zu sagen, wie lange ein Seriendruckfeld sein soll?

Die Firmenbezeichnung ist in vielen Fällen zu lang und ich hätte gern, dass Word automatisch ab einer gewissen Länge den restlichen Text in eine neue Zeile umbricht.

Weiß jemand Rat?

hm. so direkt finden tu ich dazu auch nix.

mit ein bißchen basteln vielleicht, indem du das Seriendruckfeld für die Firma (oder alle?) in ein entsprechend formatiertes Textfeld einfügst?

Textfeld formatieren/Reiter Textfeld anklicken/ Häkchen bei "Text in Autoform umbrechen".

Kannst Du nur in der Datensatzquelle definieren und dort umbrechen - der Zeilensprung wird in Word übernommen.

rlm, die Quelle ist eine Excel-Tab, da hab ich jetzt die Spalte vom Firmennamen mittels Zeilenumbruch umgebrochen, wird aber leider nicht ins Dok übernommen.

Umbruch mit Alt+Enter oder über Spalten-Formatierung/-Breite

Na, Alt+Enter ist der gleiche Aufwand, wie wenn ich es im Serienbrief mach und die Spaltenformatierung in Excel interessiert irgendwie auch nicht. Schade, dann muss ich wohl doch von Hand Umbrüche einfügen.

Kannst du nicht den Brieftext so abändern, dass selbst der längste Firmenname noch in eine Zeile passt?

Dann passt es aber nicht mehr ins Sichtfenster des Kuverts

Dass es ums Adressfeld geht, hatteste ja nich geschrieben

Und genau aus diesem Grund gibt es in professionellen Adressverwaltungen (und bei schlauen Usern) mindestens 2 Firmenfelder, Firma1 und Firma2.
Wenn du öfter an den gleichen Empfängerkreis Briefe schreiben musst, würde ich dir empfehlen, deine Steuerdatei einmal grundsätzlich anzupacken und das Firmenfeld da, wo nötig, in 2 Felder auseinanderzupflücken.

Zu Pkt 1. : "In Excel unterscheiden wir zwischen dem wahren Inhalt einer Zelle (in Deinem Fall dem Firmennamen in voller Länge) und dem scheinbaren Inhalt der Zelle (der durch Formatierung beeinflussbar ist). Bei der Übernahme in ein anderes Programm wird immer der wahre Inhalt übergeben. - Deshalb kann es bei berechneten Feldern auch sein, dass 12 Kommastellen erscheinen

Also entweder brichst Du mit Befehl um - dann wird weitergegeben - oder *schulterzuck*

Zu Pkt 2. Und was ist los, wenn Du die Adresse einfach 1 oder 2 Schriftgrade kleiner machst? Also mit einer 11 Schrift geht es doch eigentlich immer ins Fenster.

Danke ihr beiden, das ist eine einmalige Angelegenheit, die Adressen brauch ich nie wieder. Normalerweise mach ich keine Serienbriefe in der Art und die Tabelle wurde auch nicht von mir erstellt.

Soph, Du weißt ja: Am Ende trifft es immer die kleinen Dummen mit den krummen Füß und im Zweifel brauchen diejenigen das Ding dann vorgestern.

Hast mein Mitleid

halb so wild rlm, das Ding hätte schon vor Weihnachten raus sollen, lag aber nicht an mir
Jetzt hab ICH auch soviel Zeit wie ich eben brauch